混合办公,是“打工人”的正确打开方式吗?
发布时间 2022-03-02 09:38:26 557次浏览 商业地产 写字楼 联合办公 办公空间 办公选址

日前,#携程将推出3+2工作模式#冲上热搜,从3月起,携程集团允许其员工在每周三、周五在家远程办公。携程也成为了国内在全公司实施混合办公的“第一个吃螃蟹者”。

消息一出,立即引发了“打工人”们的热议,不少网友表示“慕了”,求问“如何能让老板不经意之间的看到这条微博”。但也有网友表示担忧,认为混合办公会让工作和生活无法分开,反倒对二者都会有所影响。

不可否认的是,在疫情防控常态化的当下,混合办公模式已经掀起了一股热潮,而在这一切的背后,有几个问题值得我们关注,究竟是什么在推动混合办公模式的发展?这样的办公模式有哪些利弊?它又将为商办市场带来怎样的影响?

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“混合办公时代”来了?

任何一种制度的变革,都离不开两种原因,一种是来自于内在的创新动力,一种是来自于外界因素的推动,而混合办公模式的出现显然是属于后者。

一般而言,混合办公和远程办公、灵活办公是相同的概念,尽管这些概念在很早之前就被提出,但真正让其在全世界范围内蓬勃发展的是疫情的爆发。为了减少人员集聚,很多知名公司都纷纷开始探索这一非传统的工作模式,这一现象在互联网公司中表现尤甚。

据不完全统计,微软、推特、谷歌、脸书、苹果等一批国际知名互联网巨头率先把混合办公常态化、制度化,为世界范围内的其他企业提供了很好的范本。

那么,与传统工作模式相比,混合办公究竟有哪些优势呢?

第一,混合办公能赋予员工更多的灵活性和自主性,让他们可以根据自己的生活规划自己的工作。这一点对于Z世代员工尤其具有吸引力,与父辈相比,Z世代员工对于与家人共处、学习新技能或培养新的爱好有着更为迫切的需求,而混合办公模式正好与年轻人的这种人生理念较为贴合,能大大提升“打工人”的幸福指数。

第二,混合办公有助于降低企业的运营成本。在更灵活的办公空间和办公场所工作,意味着能够减少在固定办公地点的工作时长,降低企业对于写字楼租金、水电费等开销。从人力成本上来看,混合办公能有效解决在波动的业务下人力资源浪费的问题,还能降低永久雇佣带来的冗余成本。

第三,混合办公有助于减少社会问题。员工在家办公,可以缩短员工上下班通勤时间,改善城市交通拥堵问题,并减少由此产生的环境污染问题。同时,员工对居住地的要求也会更加灵活,有助于缓解城市不同区域的房价差异。

在这三个维度的考量之下,混合办公或许是一个绝佳的选择。只是,在国外已经屡见不鲜的混合办公模式,在国内才刚刚迈出第一步,但是随着这一模式的优势不断得到验证,可以预见,将会有越来越多的公司加入混合办公行列。

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混合办公,是喜还是忧?

疫情引发了全世界企业对工作模式的新思考,而混合办公在许多方面都是一种新的途径或方式。但在国内大面积推广之前,混合办公仍然是一个充满争议的话题

对于持支持态度的员工来说,其理由无非集中于这几点:减少通勤时间,时间利用更高效;便于平衡工作和生活;幸福度高,工作上更有创造力。

以这些维度为基准,携程在正式实行混合办公制度前,曾多次进行混合办公试验。在2021年一项超过1600名员工参加的调研数据显示,参与员工对混合办公制度的态度,在试验后持续向好:不支持的由1%下降为0.1%,中立降低5.3%,而强烈支持的占比提升6.3%至近60%

而对于持支持态度的企业来说,则主要是认为混合办公则具有运营成本低、办公效率高、人才竞争力强等巨大优势。此外,从大环境而言,混合办公对于建设低碳社会也有很大意义。

混合办公模式的探索,最值得注重的仍然是员工的工作效率。据悉,“在家办公”提高员工13%绩效,员工具有更高满意度,工作离职率下降了50%

尽管支持混合办公的声音越来越大,但依然有部分员工和企业对这个模式表示了担忧。

有的人认为,混合办公看起来挺好,却会导致工时标准不清晰、工作家庭界限模糊等问题。还有人认为,对高自律员工来说,混合办公意味着时间自由,但对于自制力差的员工来说,则会严重影响工作效率。此外,还有人担心,企业会混合办公模式而采取降薪措施,影响自己的实际收入。

与此同时,也有企业对于混合办公表示了强烈反对,它们认为沟通和管理的成本提高、数据安全风险增加等问题为公司运营带来了新的挑战。

目前看来,支持方和反对方的理由都很充分,双方所认为的事实也都同时存在,对于国内当下的办公环境和理念而言,混合办公是喜是忧还需要交给时间去验证。

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商办市场的挑战和机遇

在联合办公服务平台氪空间看来,混合办公模式至少包括:“现场+远程”的混合、“工作+休闲”的混合、“私密+开放”的混合,以及“自主+协作”的混合等。

这几个“混合”几乎完整囊括了混合办公模式的基本内涵,而作为与其相生相伴的商办市场而言,也将在混合办公的热潮之下迎来一波新的挑战和机遇。

首先,混合办公将员工的办公场景不断外延,将会削弱公司总部的使用频率,原租赁企业很可能会缩小办公室面积,甚至完全关闭办公室,从而导致大面积办公室的退租率上升,催生中小型办公室的增长。

其次,混合办公不仅仅意味着员工可以在公司、家里办公,还意味着员工可以根据自己的习惯和需求选择在包括咖啡厅、酒店等第三空间办公。这将迫使商业场景运营商提出新的思路,基于办公需求推出私密化的小微独立空间按次付费的会议室等共享办公空间。

最后,混合办公的核心之一是让员工轻松工作,在这一因素的主导下,办公室内部的区域划分也将打破固有模式,更加注重休闲区域的面积比重,促使办公运营商创造更加充满趣味的办公场所,以使员工在提升工作质量的同时,也增加工作过程中的幸福指数。

结语

如今,996、007、大小周的加班内卷文化受到了越来越多的诟病,而立足于“反内卷”的混合办公模式,无疑是当下极具人性化色彩的企业管理的方式。

只是对于还稍显稚嫩的国内市场来说,大部分企业或许都还是在观望状态,但可以肯定的是,这种多方受益的办公模式仍然是值得期待的。

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